PMP：監視・制御 のバックアップ(No.29)

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  • 1 (2018-03-17 (土) 19:53:50)
  • 2 (2018-03-17 (土) 20:21:04)
  • 3 (2018-03-19 (月) 20:51:18)
  • 4 (2018-03-26 (月) 19:56:59)
  • 5 (2018-03-28 (水) 21:38:28)
  • 6 (2018-04-04 (水) 15:53:59)
  • 7 (2018-04-16 (月) 21:09:08)
  • 8 (2018-05-11 (金) 18:41:00)
  • 9 (2018-05-31 (木) 11:10:30)
  • 10 (2018-06-01 (金) 22:14:22)
  • 11 (2018-06-05 (火) 21:49:11)
  • 12 (2018-06-06 (水) 17:34:15)
  • 13 (2018-07-16 (月) 19:45:10)
  • 14 (2018-07-20 (金) 21:10:44)
  • 15 (2018-07-30 (月) 18:08:35)
  • 16 (2018-11-06 (火) 19:25:02)
  • 17 (2018-11-20 (火) 22:03:12)
  • 18 (2018-11-22 (木) 19:45:29)
  • 19 (2018-11-22 (木) 22:37:56)
  • 20 (2018-11-25 (日) 15:37:14)
  • 21 (2018-11-25 (日) 15:40:57)
  • 22 (2018-11-25 (日) 21:24:09)
  • 23 (2018-11-29 (木) 20:50:42)
  • 24 (2018-12-18 (火) 21:10:42)
  • 25 (2018-12-20 (木) 20:32:29)
  • 26 (2018-12-22 (土) 15:36:15)
  • 27 (2018-12-22 (土) 19:13:29)
  • 28 (2019-01-06 (日) 22:25:14)
  • 29 (2019-01-22 (火) 13:41:37)
  • 30 (2019-01-24 (木) 13:11:37)
  • 31 (2019-01-25 (金) 15:13:35)
  • 32 (2019-02-10 (日) 16:54:38)
  • 33 (2019-02-16 (土) 16:03:47)
  • 34 (2019-02-28 (木) 15:53:06)
  • 35 (2019-03-08 (金) 22:04:29)
  • 36 (2019-03-10 (日) 20:26:58)
  • 37 (2020-08-25 (火) 09:15:30)

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目次 †

概要 †

監視・制御プロセスの主要な役割 †

パフォーマンス目標を達成することを目標とする。

概要 †

• 測定・検査を実施して、計画との差異が無いかどうかを調査する。
• 差異があった場合、プロジェクトを適正な状態に戻す是正処置を行う。
• 影響を受けた計画プロセス群を再調整する。

プロセス内容 †

• 進捗
  • 追跡、レビュー
  • 調整、コントロール

• 対象
  全編あるが以下が大きい。
  • 統合変更管理
  • コミュニケーション
  • 調達
  • ステークホルダー

インプット・アウトプット（ITTO） †

各種フロー †

計画書の変更 †

プロジェクト・マネジメント計画書・補助計画書のフロー

変更要求のソース †

• 計画
  • ステークホルダー特定
  • アクティビティ定義
  • スケジュール作成
  • リスク対応計画
  • 調達マネジメント計画

• 実行
  • 品質保障(QA)
  • 資源の獲得(6)
  • チーム育成
  • チーム・マネジメント
  • リスク対応策の実行(6)
  • 調達の実行
  • ステークホルダー・エンゲージメント・マネジメント
  • プロジェクト作業の指揮・マネジメント

• 監視・制御
  • プロジェクト作業の監視・コントロール

• その他
  パフォーマンス

↓ ↓ ↓（変更要求） †

• 統合変更管理

↓ ↓ ↓（承認済み変更要求） †

• プロジェクト作業の指揮・マネジメント
• 品質管理(QC)
• 調達のコントロール

↓ ↓ ↓（他のプロセスからのアウトプット） †

• プロジェクト・マネジメント計画書

成果物 †

成果物（プロダクト / サービス / 所産）のフロー

成果物（プロダクト / サービス / 所産）のソース †

• 実行プロセス群の各アクティビティ

↓ ↓ ↓ （成果物（プロダクト / サービス / 所産） †

• 品質管理(QC)

↓ ↓ ↓ （検証済み成果物（プロダクト / サービス / 所産） †

• スコープの妥当性確認

↓ ↓ ↓ （受入済み成果物（プロダクト / サービス / 所産） †

• プロジェクトやフェーズの終結

パフォーマンス †

作業パフォーマンス・データのソース †

• 実行プロセス群の各アクティビティ

↓ ↓ ↓ （作業パフォーマンス・データ †

成果物を作成する際に収集される作業パフォーマンスの生データ

↓ ↓ ↓ （作業パフォーマンス情報 †

作業パフォーマンス・データを監視・制御プロセス群の各プロセスで変換したもの。

↓ ↓ ↓ （作業パフォーマンス報告書 †

• 作業パフォーマンス情報をプロジェクト作業の監視・コントロールプロセスで変換したもの。

• この情報は、更に、以下のプロセスにインプットされる。

• 実行
  • チーム・マネジメント
  • コミュニケーション・マネジメント

• 監視・制御
  • リスクの監視
  • 統合変更管理 → 変更要求

プロジェクト作業の監視・コントロール †

• 目的
  • パフォーマンス目標を達成するために、進捗を追跡・レビュー・報告
  • ステークホルダーがプロジェクトの、
    • パフォーマンス状況を理解する。
    • 課題への対処（処置）の認識する。
    • 将来のスケジュール・コスト予測の把握する。

• 実行方法
  プロジェクト全体を通して実行

• 用語

• コントロール
  • 是正処置・予防処置の決定、若しくは再計画。
  • 処置により課題解決したか、行動計画をフォローアップする。

• 監視
  • プロジェクト・マネジメントの側面
  • プロセス改善をもたらす測定値・傾向の収集・評価

• 活動内容

• パフォーマンス・カウンター
  • 計画したパフォーマンスと実際のパフォーマンスを比較する。
  • 処置の必要性を判断する定量的評価と、処置の提案。

• 情報提供
  • 成果物と関連文書の正確・タイムリーな情報データベースの維持
  • 状況報告、進捗測定、スケジュール・コスト予測などの基礎情報の提供

• 個別状況
  • リスク：個別リスク状況の確認
  • 変更要求：承認済み変更要求の実施状況

• 企業の目標と戦略
  • プログラムへのプロジェクト情報の報告
  • プロジェクトがビジネス・ニーズに沿っていることを保証する。

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

• アーンド・バリュー（EVM）
  • アーンド・バリュー分析（EVA）
    • 傾向分析

• データの解釈とコンテキスト化
• 所要期間とコストの見積方法
• 業界の技術的知識とプロジェクトの注力点
• リスク・マネジメント
• 契約マネジメント

データ分析 †

• 代替案分析
• 費用便益分析
• 根本原因分析

• アーンド・バリュー分析（EVA）
  • 差異分析
  • 傾向分析

意思決定 †

投票、独裁

会議 †

• ユーザグループ、レビュー会議
• チーム・メンバ、ステークホルダー
• 対面、バーチャル、正式・略式

アウトプット †

変更要求 †

• 是正処置
• 予防処置
• 欠陥修正

作業パフォーマンス報告書 †

• 結果は、物理的・電子的に纏められ、
• ステークホルダーに通知される。

• 内容
  • アーンド・バリュー・グラフ
  • 傾向線と予測
  • 予備バーンダウン図表
  • 欠陥ヒストグラム
  • 契約パフォーマンス情報
  • リスクの要約

• 表示
  • ダッシュボード
  • ヒストリー・レポート
  • ストップライト図表（？）
  • , etc.

プロジェクト・マネジメント計画書更新版 †

あらゆる構成要素

プロジェクト文書更新版 †

• リスク登録簿
• 課題ログ
• 教訓登録簿
• スケジュール・コスト予測

統合変更管理 †

• 目的
  • 変更要求のレビュー・承認
  • 変更のマネジメント
    • 成果物
    • プロジェクト・マネジメント計画書
    • プロジェクト文書
  • 決定事項の伝達

• 実行方法
  • プロジェクト全体を通して実行
  • パフォーマンス測定ベースライン（PMB）が、
    • 確立される前は、このプロセスを経由するよう要求されることはない。
    • 確立されてた後は、このプロセスを経るよう要求されることになる。
  • 変更要求が承認されると、再分析が必要になる。
    • コスト見積
    • アクティビティ順序設定
    • スケジュール作成
    • 資源要求事項
    • リスク対応の代替案分析
  • その結果、調整が必要になる。
    • プロジェクト・マネジメント計画書更新版
    • プロジェクト文書更新版

• 活動内容

• 承認者
  • スポンサー、PMなどが最終的な意思決定を行う。
  • 責任者は・・・特定される。

• 変更要求
  • 口頭でもイイが、必ずシステム登録が必要。
  • 承認に先立って、スケジュール・コストの影響に関する情報が求められることがある。
  • パフォーマンス測定ベースライン（PMB）に影響がある場合、
    常に、正式な統合変更管理プロセスを通す必要がある。

• CCB（変更要求管理委員会）とその責任
  • 変更のレビュー/評価/承認/保留/却下、および、その記録/伝達を行う正式グループ。
  • より上位の顧客、スポンサーがCCBに含まれない場合、承認が必要になることがある。

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

• 業界の技術的知識とプロジェクトの注力点
• 法令及び規則
• 法令及び調達
• コンフィグレーション・マネジメント
• リスク・マネジメント

変更管理ツール †

• 変更の計画書（変更マネジメント、コンフィグレーション・マネジメント）の促進のため、
  コンフィギュレーション・マネジメント・システム > 変更管理システムを利用する。

• 変更マネジメント

• 変更管理
  変更の特定/文書化/採否を決めることに焦点を当てる

• 活動
  • 変更の特定
  • 文書の変更
  • 変更の決定
  • 変更の追跡

• コンフィグレーション・マネジメント

• コンフィグレーション・コントロール
  成果物とプロセスの仕様に焦点を当てる。

• 活動
  • コンフィグレーション項目の特定
  • コンフィグレーション項目の状況把握
  • コンフィグレーション項目の検査・監査

データ分析 †

• 代替案分析
• 費用便益分析

意思決定 †

• 投票、独裁
• 多基準意思決定分析

会議 †

• CCB（変更要求管理委員会）によって開催される。

• 変更要求のレビュー/評価/承認/保留/却下を行う。
• また、コンフィグレーション・マネジメント活動をレビューする。

• 決定は文書化されてステークホルダーに通知される・
  • 情報共有
  • フォローアップ

アウトプット †

承認済み変更要求 †

• 以下に影響を与え得る。
  • プロジェクト
  • プロジェクト・マネジメント計画書

プロジェクト・マネジメント計画書更新版 †

あらゆる構成要素

変更ログ †

付録 †

プロジェクト・マネジメント情報システム（PMIS） †

データの収集/配布、スケジュール設定/変更のソフトウェア・ツール。

データの収集/配布 †

• 文書

• 機能
  • 作成/改訂
  • 収集/配布

• 対象
  • 計画書
  • 補助計画書
  • プロジェクト文書

• 情報技術ソフトウェア・ツール
  • 企業の知識ベース・リポジトリ
  • オンライン自動化システムとのインターフェイス
  • 重要業績評価指標（KPI）の自動収集や自動報告

• プロジェクト情報の配布ツール

• 電子プロジェクト・マネジメント・ツール
  • 共同作業プロジェクト・マネジメント・ソフトウエア
  • 会議及びバーチャル・チームの支援ソフトウェア
  • Webインターフェイスのポータル・ダッシュボード

• 電子コミュニケーション・マネジメント
  • 電話
  • FAX
  • 電子メール
  • ボイス・メース
  • テレビ会議
  • Web会議

• ソーシャルメディア・マネジメント
  • ウェブサイトやウェブ公開（Blog、CMS）
  • オンライン・コミュニティ形成合アプリ（SNS？）

フィードバック・プロセスの促進 †

・・・

スケジュール設定/変更 †

スケジューリング・ツール、スケジューリング・ソフトウェア

• 機能
  • 作業認可
  • アクティビティ
    • アクティビティ定義
    • アクティビティ順序設定
    • アクティビティ所要期間見積

• スケジュール作成
  • CPMの往路時間計算と復路時間計算
  • 資源最適化技法 の 資源平準化

• アーンド・バリュー（EVM）

• 表示

• 形式
  プロジェクト・スケジュール・ネットワーク図の表示形式
  • ガントチャート/バーチャート
  • マイルストーン・チャート（ハイレベル）

• 内容
  • アクティビティ（マイルストーンの）の開始日 / 終了日
  • アクティビティ（マイルストーンの）の所要期間
  • アクティビティの依存関係
  • マイルストーン、資源など。

コスト設定/変更 †

• 機能
  • アーンド・バリュー（EVM）

• 表示

資源設定/変更 †

• 資源プールの計画・見積、体系化・マネジメント

• 機能
  • 資源活用の最適化を図る。
    • 資源ブレークダウン・ストラクチャー
    • 資源カレンダー
    • 可用性、単価, etc.
  • チーム・メンバのマネジメント

• 表示

作業認可システム †

コンフィギュレーション・マネジメント（・システム） †

プロジェクト・マネジメント情報システム（PMIS）のサブシステム

• コンフィギュレーション・マネジメント
  公式の文書化された手順の集合体

• 内容
  • 特定
  • 現状の把握
  • 検証と監査

• サブ・システム
  ※ どちらも変更管理を記録するが、
  　領域がプロダクト・プロジェクトで異なる。
  • 構成管理・形態管理システム
  • 変更管理システム

• コンフィギュレーション・マネジメント・システム
  コンフィギュレーション・マネジメントのための情報システム（ツール）

構成管理・形態管理システム †

• コンフィギュレーション・マネジメント・システムのメイン・システム。
• プロダクト領域の変更管理を行う。

変更管理システム †

• コンフィギュレーション・マネジメント・システムのサブシステム。
• プロジェクト領域の変更管理を行う。
  • プロジェクト・マネジメント計画書
  • 補助計画書
  • プロジェクト文書

参考 †

• プロジェクト管理ツールの比較 - Wikipedia
  https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%AF%94%E8%BC%83

     

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