「[[.NET 開発基盤部会 Wiki>http://dotnetdevelopmentinfrastructure.osscons.jp]]」は、「[[Open棟梁Project>https://github.com/OpenTouryoProject/]]」,「[[OSSコンソーシアム .NET開発基盤部会>https://www.osscons.jp/dotNetDevelopmentInfrastructure/]]」によって運営されています。 -[[戻る>PMP:実行]] *目次 [#z8883726] #contents *概要 [#wafe56f5] 「[[資源マネジメント>PMP:共通#k52befa2]]」知識エリアの実行プロセス群 **実行 - 資源プロセスの主要な役割 [#fb18f69f] **インプット・アウトプット(ITTO) [#cd42c505] |#|プロセス|インプット|ツールと技法|アウトプット|知識エリア|h |4|・[[資源の獲得>PMP:実行 - 資源#n83b23c9]](6)|(p) [[プロジェクト・マネジメント計画書>PMP:計画#a3ce4c56]]&br; ・[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]]&br; (p) [[調達マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#r8209079]]&br; (p) [[コスト・ベースライン>PMP:計画 - 原価#we41f00d]]&br;(p) プロジェクト文書&br; (p) [[プロジェクト・スケジュール>PMP:計画 - 時間#x6269cd8]]&br; (p) [[資源カレンダー>PMP:計画 - 資源#e543c573]]&br; (p) [[資源要求事項>PMP:計画 - 資源#a827afd7]]&br;----------&br;・[[組織体の環境要因>PMP:環境#f994cbdb]]&br;・[[組織のプロセス資産>PMP:環境#m2fffc0f]]|・意思決定&br; ・[[多基準意思決定分析>#u3f9c815]]&br;・人間関係とチームに関するスキル&br; ・[[交渉>#c1b89245]]&br;・[[先行割当>#t534febf]]&br;・[[バーチャル・チーム>#s0418e7e]]|(p) [[物的資源割当>#n4a5abd9]]&br;・[[プロジェクト・チーム任命>#o2c67426]]&br;・[[資源カレンダー>#kd9be453]]&br;(p) [[変更要求>#c6315532]]&br;・[[プロジェクト・マネジメント計画書更新版>#u74e09d0]]&br; ・資源マネジメント計画書&br; ・コスト・ベースライン&br;(p) [[プロジェクト文書更新版>#ya1a0269]]&br; ・プロジェクト・スケジュール&br; ・資源ブレークダウン・ストラクチャー&br; ・資源要求事項&br; ・リスク登録簿&br; ・ステークホルダー登録簿&br; ・教訓登録簿&br;----------&br;(p) [[その他>#pe3bd3d9]]&br; (p) 組織体の環境要因&br; (p) 組織のプロセス資産|・[[プロジェクト%%人的%%資源マネジメント>PMP:共通#k52befa2]]| |5|・[[チーム育成>PMP:実行 - 資源#y4d217c9]]|(p) [[プロジェクト・マネジメント計画書>PMP:計画#a3ce4c56]]&br; ・[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]]&br;(p) プロジェクト文書&br; (p) [[プロジェクト・スケジュール>PMP:計画 - 時間#x6269cd8]]&br; ・[[資源カレンダー>PMP:計画 - 資源#e543c573]]&br; ・[[プロジェクト・チーム任命>#o2c67426]]&br; (p) [[チーム憲章>PMP:計画 - 資源#b58ead0d]]&br; (p) [[教訓登録簿>PMP:実行#w9827c8a]]&br;----------&br;・[[組織体の環境要因>PMP:環境#f994cbdb]]&br;・[[組織のプロセス資産>PMP:環境#m2fffc0f]]|・[[コロケーション>#r95b7bc5]]&br;・[[バーチャル・チーム>#s0418e7e]]&br;・[[コミュニケーション技術>#h45e5f3d]]&br;・[[人間関係とチームに関するスキル>#v3d936aa]]&br; ・コンフリクト・マネジメント&br; ・影響力&br; ・動機付け&br; ・交渉&br; ・チーム形成活動&br; ・表彰と報奨&br;・[[トレーニング>#pe85a57a]]&br;・[[個人とチームの評価>#jfd3b32a]]&br;・[[会議>#c8a17c04]]|・[[チームのパフォーマンス評価>#af0a4b3d]]&br;(p) [[変更要求>#w17e2425]]&br;(p) [[プロジェクト・マネジメント計画書更新版>#d75d7733]]&br; (p) 資源マネジメント計画書&br;(p) [[プロジェクト文書更新版>#sc573b13]]&br; (p) プロジェクト・スケジュール&br; (p) 資源カレンダー&br; (p) プロジェクト・チーム任命&br; (p) チーム憲章&br; (p) 教訓登録簿&br;----------&br;(p) [[その他>#y1fa201b]]&br; ・組織体の環境要因&br; (p) 組織のプロセス資産|~| |6|・[[チーム・マネジメント>PMP:実行 - 資源#h74e16dd]]|(p) [[プロジェクト・マネジメント計画書>PMP:計画#a3ce4c56]]&br; ・[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]]&br; (p) プロジェクト文書&br; ・[[プロジェクト・チーム任命>#o2c67426]]&br; (p) [[チーム憲章>PMP:計画 - 資源#b58ead0d]]&br; ・[[課題ログ>PMP:実行#gb051996]]&br; (p) [[教訓登録簿>PMP:実行#w9827c8a]]&br;・[[チームのパフォーマンス評価>#af0a4b3d]]&br;・[[作業パフォーマンス報告書>PMP:監視・制御#c3bbbcd1]]&br;----------&br;(p) [[組織体の環境要因>PMP:環境#f994cbdb]]&br;・[[組織のプロセス資産>PMP:環境#m2fffc0f]]|・[[人間関係とチームに関するスキル>#ree60aab]]&br; ・コンフリクト・マネジメント&br; ・意思決定&br; ・感情的知性&br; ・影響力&br; ・リーダーシップ&br;・[[プロジェクト・マネジメント情報システム>#rbb4a1ba]]|・[[変更要求>#nbfffb6d]]&br;・[[プロジェクト・マネジメント計画書更新版>#we1cb47e]]&br; (p) 資源マネジメント計画書&br; (p) スケジュール・ベースライン&br; (p) コスト・ベースライン&br;・[[プロジェクト文書更新版>#zbe0e013]]&br; (p) プロジェクト・チーム任命&br; (p) 課題ログ&br; (p) 教訓登録簿&br;----------&br;(p) [[その他>#ffe33d20]]&br; ・組織体の環境要因|~| *資源の獲得 [#n83b23c9] -(旧)「プロジェクト・チーム編成」実行プロセス。 -ざっくり、各種、資源(リソース)の確保プロセス。 **[[インプット>#cd42c505]] [#p06fe3dd] **プロセス(ツールと技法) [#ta47a3e5] ***[[多基準意思決定分析>PMP:グループ意思決定技法#u3f9c815]] [#u3f9c815] ***交渉 [#c1b89245] 他社への影響力は~ 「関与する組織の政治的な関係と役割」と同様に、~ 資源頒布の交渉においても重要な役割と果す。 -機能部門マネージャ~ プロジェクトの重要性を理解させれば、資源投入を確実にできる。 -内部組織~ 他のプロジェクト・チームと希少・特殊資源を適切に割当・共有する。 -外部組織、サプライヤー --適切で希少で専門性があり、的確で認定された、チーム資源、物的資源 --他の特定の、チーム資源や物的資源を共有する。 ***先行割当 [#t534febf] 立上より前に人が特定されている場合。 -入札の一部として特定の資源が特定されている。 -プロジェクトが特定の個人や専門知識に依存している。 -[[プロジェクト憲章>PMP:立上#c6b11201]]の作成プロセスや他のプロセスで既に任命されている。 ***バーチャル・チーム(分散型チーム) [#s0418e7e] -概要 --共通の目標や要員の集まりだが、相互に顔合わせすることはないまま、各種、役割を果たす。 --地理的に同じ場所に居なくても専門知識・労働力を利用が可能で、物理的移動の制限・障壁を受けない。 --グローバル化によるバーチャル・チームの利用促進(また、電子的コミュニケーション手段の発達による) -可能になる事項 --遠隔地の組織要員でチームを構成し、専門能力を付加できる。 --在宅勤務、シフト、就労日、就労時間など、異なる要員でチームを構成できる。 --移動の制約、出張費用の制約、設備費用の制約などをクリアできる。 -マネジメントの課題~ コンフリクト解消に時間がかかる傾向がある。 --潜在的な孤独感 --知識・経験のギャップ --進捗や生産性の追跡が困難 --コミュニケーション(時差、文化的違い) **アウトプット [#a54a5e36] ***物的資源割当 [#n4a5abd9] プロジェクトで使用される (物的資源) -資材 -装置 -サプライヤ -場所 -その他 を記録したもの。 ***プロジェクト・チーム任命 [#o2c67426] チーム・メンバーの -名前 -役割 -責任 -その他 --組織図 --チーム名簿 --スケジュール を記録したもの。 ***[[資源カレンダー>PMP:計画 - 資源#e543c573]] [#kd9be453] ***[[変更要求>PMP:監視・制御#u8fe8bbe]] [#c6315532] [[変更要求>PMP:監視・制御#u8fe8bbe]]の提出 -実行した結果の変更 -推奨される是正処置・予防処置 ***プロジェクト・マネジメント計画書更新版 [#u74e09d0] -[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#sf691857]]~ 経験・教訓 -[[コスト・ベースライン>PMP:計画 - 原価#we41f00d]]~ 資源獲得の結果から変更される可能性がある。 ***プロジェクト文書更新版 [#ya1a0269] -[[プロジェクト・スケジュール>PMP:計画 - 時間#x6269cd8]]~ 資源の獲得状況や、資源の可用性によって変更になる。 -[[資源ブレークダウン・ストラクチャー>PMP:計画 - 資源#qdd6155c]]~ 獲得した資源を反映 -[[資源要求事項>PMP:計画 - 資源#a827afd7]]~ 獲得した資源を反映 -[[リスク登録簿>PMP:計画 - リスク#mb48afe6]]~ 新しいリスクの登録 -[[ステークホルダー登録簿>PMP:立上#adeffb12]] --新しいステークホルダーの情報 --既存のステークホルダーの追加・変更情報 -[[教訓登録簿>PMP:実行#w9827c8a]] --うまく機能した手法 --課題の回避方法 ***その他 [#pe3bd3d9] -[[組織体の環境要因>PMP:環境#f994cbdb]] --組織内の資源の可用性 --使用された組織の消費可能資源の量 -[[組織のプロセス資産>PMP:環境#m2fffc0f]]~ 資源の獲得 / 割当 / 配賦に関する文書 *チーム育成 [#y4d217c9] PM責任の一つで、&color(red){チームメンバの期待と行動を明確化して生産性を向上};させる。 -目的 --プロジェクト・パフォーマンス向上(QCDF向上) --チームメンバ ---知識・スキルの向上の ---信頼・合意を改善し、~ コンフリクトを抑える。 ---チームワークを向上 ---責任感の醸成~ 権限移譲、意思決定への参加 -実行~ プロジェクト全体を通して~ 各種パフォーマンス向上を行う。 --コンピテンシー ---人間関係スキル ---技術コンピテンシー --チーム環境 ---多様な業界経験、言語、文化で業務に取り組むことがある。 ---故に、ライフサイクルを通して、相互の信頼・協力の育成・維持に注力する。 ---そのためには、明確、タイムリー、効果的、効率的なコミュニケーションを行う。 -高いチーム・パフォーマンスを達成するPMの振る舞い。~ リード(動機づけ、奮起、士気高揚) --オープンで効果的なコミュニケーションを行う。 --チーム形成の機会を創出すること。 --チームメンバ間の信頼関係を構築すること。 --コンフリクトを建設的にマネジメントすること。 --協業的な問題解決・意思決定を推奨するコト。 -チーム特性 --優れたチーム ---コンフリクトの効果的解消が可能 ---プロジェクトへのコミットメント ---PM、チーム・メンバへのコミットメント ---仕事に対する高い満足度 ---コミュニケーション拡大 ---親和欲求と目的意識、信頼感の増大 ---プロジェクトのQCDF向上、成功 --劣ったチーム ---やる気のなさ ---自分には関係ないという態度 ---満足感の低いプロジェクト作業 ---泣き言が多い進捗会議 ---コミュニケーション不足 ---PMへの敬意と信頼の欠如 **[[インプット>#cd42c505]] [#qe9452dc] **プロセス(ツールと技法) [#edcdbf8e] ***コロケーション [#r95b7bc5] -チームメンバを同じ場所に集める。 -重要な時期のみ or プロジェクト期間を通して継続。 -必要になる設備 --スケジューラなど --チーム会議室(作戦室:WarRoom)を作ってコロケーション。 --その他、コミュニケーション、連帯感を強化するための設備が必要。 ***[[バーチャル・チーム>#s0418e7e]] [#h77dc43e] ***コミュニケーション技術 [#h45e5f3d] 例 -共有ポータル -テレビ会議 -電話会議 -電子メール・チャット ***人間関係とチームに関するスキル [#v3d936aa] -[[コンフリクト・マネジメント>#ree60aab]] -影響力 --関連性の高い重要な情報の収集能力 --お互いの信頼を維持しながらの合意形成が可能。 -動機付け --権限移譲 --意思決定への参加 -交渉 --信頼と調和の構築し得る。 --プロジェクト・ニーズに関する合意形成の手段。 -チーム形成活動 --目的チーム・メンバが、効果的に協力して作業できるようにする。 ---[[バーチャル・チーム>#s0418e7e]]などでは、特に重要になる。 ---プロジェクトの初期段階では不可欠で、継続的な監視・是正プロセス。 --実施 ---略式のコミュニケーションや活動 ---進捗レビューの5分間の打合せ ---職場外で専門家が手配するイベント -表彰と報奨~ 人々は、組織に自分が評価されていると感じる場合にやる気を起こす。 --選択 ---表彰と報奨の決定に際しては、文化的な違いを考慮する。 ---報奨は現金など有形的な報酬手段、表彰は無形的な報酬手段だが、~ 報奨と同等か、それ以上の価値をもたらすことがある(らしい)。 --報奨 ---[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]]の作成中に策定される。 ---個人のニーズが報奨によってのみ満たされる場合に有効 ---正式・略式を問わず、プロジェクト・マネジメント過程において実施 ***トレーニング [#pe85a57a] -あらゆる、コンピテンシー向上活動 --正式・略式がある。 --社内外のトレーナーによる。 -トレーニングの例 --クラスルーム --オンライン --コンピュータベーストレーニング --OJT(On-the-Job Training) --メンタリング --コーチング -スキル欠如を発見した場合、プロジェクト作業の一環として育成 --[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]]に従って、~ 観察、対話、パフォーマンス評価の結果を受けて実施 --コストはプロジェクト予算に組込むか、母体組織が援助する。 ***個人とチームの評価 [#jfd3b32a] -評価ツール~ 長所と短所に関する洞察を与える。 --態度に関する調査 --特定の評価 --体系的なインタビュー --能力テスト --フォーカス・グループ -様々な評価 --チーム・メンバーの選好・願望 --情報の整理、意思決定、意思疎通の方法 -様々な改善 --相互理解 --信頼関係 --コミットメント --コミュニケーション ***会議 [#c8a17c04] チーム育成につながるトピックを議論 -プロジェクト説明会 -チーム形成会議 -チーム育成会議 **アウトプット [#xb2944ce] ***チームのパフォーマンス評価 [#af0a4b3d] -[[プロセス(ツールと技法)>#edcdbf8e]]の過程で~ チームの機能・実効性を正式・略式で評価。 -評価の指標 --スキル --コンピテンシー --離職率 --結束力 -評価結果の反映 --必要な変更内容 ---トレーニング ---コーチング ---メンタリング ---助力、その他 --資源の特定 ***[[変更要求>PMP:監視・制御#u8fe8bbe]] [#w17e2425] [[変更要求>PMP:監視・制御#u8fe8bbe]]の提出 -実行した結果の変更 -推奨される是正処置・予防処置 ***プロジェクト・マネジメント計画書更新版 [#d75d7733] -[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]] ***プロジェクト文書更新版 [#sc573b13] -[[プロジェクト・スケジュール>PMP:計画 - 時間#x6269cd8]]~ チーム育成の影響による変更 -[[資源カレンダー>PMP:計画 - 資源#e543c573]]~ 資源の可用性の更新 -[[プロジェクト・チーム任命>#o2c67426]]~ 合意済みの任命の変更を記録 -[[チーム憲章>PMP:計画 - 資源#b58ead0d]]~ 合意済みの業務ガイドラインの変更を記録 -[[教訓登録簿>PMP:実行#w9827c8a]] --うまく機能した手法 --課題の回避方法 ***その他 [#y1fa201b] -[[組織体の環境要因>PMP:環境#f994cbdb]] --従業員育成計画の記録 --スキル評価 -[[組織のプロセス資産>PMP:環境#m2fffc0f]] --トレーニング要求事項 --人事考課 *チーム・マネジメント [#h74e16dd] ※ [[監視・制御>PMP:監視・制御]]へ移動する可能性。 -目的 --パフォーマンス追跡 --フィードバック提供~ (課題解決、チーム変更) ---コンフリクト ---チームの振る舞い -実行 --プロジェクト全体を通して実行 --マネジメント、[[リーダーシップ>PMP:役割#pcba3d31]]、使い分け ---チーム・ワークの促進 ---チーム・メンバーの活動の統合 --複合的なスキル ---コンフリクト・マネジメント ---交渉 ---リーダーシップ --・・・ ---やりがいのある任務 ---高いパフォーマンスの表彰・報奨 ---スキル・レベルの低いメンバに集中的な監督 **[[インプット>#cd42c505]] [#gb74a0ec] **プロセス(ツールと技法) [#x3cda108] ***人間関係とチームに関するスキル [#ree60aab] -コンフリクト・マネジメント~ コンフリクトが発生すると、~ 生産性が低下する(創造性、意思決定)。 --チーム・マネジメントの要 ---PMがチーム・マネジメントに成功できるかは、~ コンフリクト・マネジメントの解消能力に依存。 ---PMによって解決方法が異なることが多い。 --コンフリクトを減らす。 ---グループの行動規範の明確化 ---[[コミュニケーション計画>PMP:計画#b658dc57]]と役割の明確化 ---確立したプロジェクト・マネジメント実務慣行を実践 --対応方法 ---通常、略式の解決が望まれる。 ---混乱を招くコンフリクトが続く場合、~ 懲罰処分を科すなど、正式な手段を講じる。 --[[解決方法>#ia2c86c6]] -意思決定 --意思決定ツール・セットではなく、~ 交渉によりチームに影響を及ぼす。 --ガイドライン ---達成すべき目標に重点を置く ---意思決定プロセスに従う ---環境要因を調査する。 ---使用可能な状況を分析する。 ---チームの創造性を使役する。 ---リスクを考慮する。 --グループの大きさ~ 5-11人までが纏まり易いと言われている。 -感情的知性(EI) --感情的知性により、緊張を減少させ連携を強化できる。 --自他の個人的感情に加え、集団の共感も特定・評価してマネジメントする。 ---関心事の認識 ---行動の予測 ---課題の追跡 -影響力 --利用シーン ---[[マトリックス型組織>PMP:環境 - 組織のシステム#k080b079]]の場合、PMに無い権限を補う。 ---ステークホルダーにタイムリーな影響を与えることが出来る(ステークホルダー≒チーム内か?)。 --スキル ---積極的・効果的に聞く、説得力 ---状況に応じた様々な観点の認識と考慮、要点・状況の明示 ---信頼を維持して合意形成に達するための、課題に対処する関連情報の収集 -リーダーシップ --プロジェクト・ライフサイクルのすべてのフェーズを通して重要。 --[[状況に応じて使用すべき、複数のスタイルを定義するリーダーシップ理論>#pbd2c78d]]がある。 --ビジョンを伝え、パフォーマンスを達成するようにプロジェクト・チームを鼓舞することが重要。 ***[[プロジェクト・マネジメント情報システム>PMP:監視・制御#sc3380a5]] [#rbb4a1ba] -[[スケジュール設定/変更>PMP:監視・制御#b52ee74d]] -[[チーム・メンバのマネジメント>PMP:監視・制御#t2c2d62f]] **アウトプット [#x91bbbea] ***[[変更要求>PMP:監視・制御#u8fe8bbe]] [#nbfffb6d] [[変更要求>PMP:監視・制御#u8fe8bbe]]の提出 -実行した結果の変更 -推奨される是正処置・予防処置 ※ 人事異動はプロジェクト・チームを混乱させる場合がある。 ***プロジェクト・マネジメント計画書更新版 [#we1cb47e] -[[資源マネジメント計画書>PMP:計画 - 資源#j2f538cc]]~ 実際の経験を反映するために更新される。 -[[スケジュール・ベースライン>PMP:計画 - 時間#h29d4546]]~ チームが実行している方法を反映するための変更 -[[コスト・ベースライン>PMP:計画 - 原価#we41f00d]]~ チームが実行している方法を反映するための変更 ***プロジェクト文書更新版 [#zbe0e013] -[[プロジェクト・チーム任命>#o2c67426]]~ 合意済みの任命の変更を記録 -[[課題ログ>PMP:実行#gb051996]]~ 発生した課題のメモ -[[教訓登録簿>PMP:実行#w9827c8a]] --うまく機能した手法 --課題の回避方法 ***その他 [#ffe33d20] -[[組織体の環境要因>PMP:環境#f994cbdb]] --組織のパフォーマンス評価へのインプット --要因スキル *付録 [#ic06f518] 以下、全て、[[コチラ>PMP:チーム・マネジメント]]に移動しました。 **コンフリクト [#g6aa9856] ***コンフリクトを避ける要因 [#nad265bb] ***コンフリクトの泉源 [#j82a3457] ***解決方法 [#ia2c86c6] ***ライフサイクル [#qd3ac68b] **タックマン・モデル [#hb8d4c8d] **動機付け理論 [#y35394a0] ***マズローの欲求と段階説 [#f8811438] ***衛生理論 [#k0dbbb2e] ***期待理論 [#obb1c9f4] ***達成理論 [#n7c44c43] **リーダーシップとマネージメント [#v43d0a8f] **リーダーシップとマネジメント [#v43d0a8f] ***X, Y, Z理論 [#df96043c] ***コンティンジェンシー理論 [#h2980ced] ***タネンバウムとシュミットのコンティニュウム・マネジメント理論 [#uf226367] ***シチュエーショナル・リーダーシップ理論 [#pbd2c78d]