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目次

プロジェクトの定義

プロジェクトか?定常業務か?

独自性

プロジェクトの存在理由は、今までなかった所産を産み出すこと。

有期的

有期的(開始日・終了日がある)。

マネジメント・スキルの差異

ライフサイクル

ステークホルダー

コンフリクトの解消

特性

独自性

期限

完了の判断材料

ステークホルダーの期待に応えたかどうか。

満足度を測る手段

ステークホルダーの期待は計画プロセス中で文書化される。

マネジメントの定義

プロジェクト

プロジェクト・マネジメント

プロダクト / サービス / 所産の引き渡し。

プロジェクト・マネージャー(PM)

プログラム

生活・仕事・ショッピングが揃った職住一体型団地のプログラム

プログラム・マネジメント

ポートフォリオ

※ ポートフォリオ中のプロジェクト・プログラムは相互に依存関係を持たなくても良い。

これらが、ポートフォリオ全体の戦略的目標を達成することが目標。

ポートフォリオ・マネジメント

ポートフォリオ全体の戦略的目標を考慮した事業・プログラムの集合体のマネジメント

PMO:Project Management Office

目的

スコープ・責任

PMOの組織タイプ

#組織タイプ役割統制レベル
1支援型コンサルティング
・テンプレート提供
・リポジトリ提供
2コントロール型コンプライアンス
・枠組みの準備
・方法論への準拠
3指揮型コントロール
・PMO自身によるマネジメント

PBO:Project-Based Organization

マネジメントのスキル

一般的スキル

適用分野のスキル

分野

関係

適用分野のスキルは以下に関係する。

人間関係スキル(ソフト・スキル)

コミュニケーション

組織化/計画スキル

タイム・マネジメント・スキル

物事を整理された状態に保つため優先順位を決定する。

コンフリクト・マネジメント・スキル

コンフリクト・マネジメントでは問題を解決する。

交渉力/影響力スキル

リーダーシップ・スキル

チーム形成/動機付けスキル

組織構造

理解する意味

影響

組織構造に依存する

がプロジェクトの実行・結果に影響を与える。

見極めの方法

上級管理職がPMへ権限委任する度合い。
(様々なレベルのマネジメント層とのやり取りによって決まる)

機能型組織

#利点欠点
1持続的PMに権限が無い
2・専門スキルが伸ばせる。
・明確なキャリア・パス。
複数の部門が同じ資源を奪いあう。
3明確な指揮系統プロジェクト・メンバは機能部門マネージャに忠実

人的資源

欠点

マネジメント

特徴

プレッシャー(資源)

資源とプロジェクトの優先度を巡る競争が激化することがある。

プロジェクト型組織

人的資源

欠点

マトリックス型組織

人的資源

1人の機能部門のマネージャーと1人以上のPMの配下に置かれる。

力の均衡

#タイプPMの重点PMの上司PMの地位PMの権力PMの時間組織のスタイル
1強いマトリックス型プロジェクト・プロジェクト作業PMPM大きいプロジェクトに常勤プロジェクト型組織
2パランス・マトリックス型プロジェクト・プロジェクト作業機能部門のマネージャーPMパランスプロジェクトに常勤中間
3弱いマトリックス型プロジェクトと機能部門機能部門のマネージャープロジェクト・リーダー / 調整者 / 促進者のレベル小さい非常勤でプロジェクトに従事機能型組織

強いマトリックス型

パランス・マトリックス型

弱いマトリックス型

ライフサイクルとプロセス

プロジェクト・ライフサイクル(フェーズ)

プロジェクト・ライフサイクル(フェーズ)では、
各フェーズのプロジェクト作業を完了させる方法を定義。

概要

ライフサイクル区分

フェーズの完了

成果物を生成し、検証・承認する。

マルチフェーズ・プロジェクト

引き渡し(技術移管)

ライフサイクルの特徴

プロジェクト・マネジメント・プロセス

プロジェクト・マネジメント・プロセスは、

概要

特性

#特性立上計画実行監視・制御終結
1コスト低い低い最大やや低い最低
2スタッフ数少ない少なめ多い多い少なめ
3成功の確率最低低い中間高い最大
4リスク発生の確立最大高い中間低い最低
5ステークホルダーの影響力最大高い中間低い最低

※ 1, 2のリソースは実行時が最大
※ 3, 4, 5は、立上 → 終了に向けて大きくor小さくなる。
※ 5のステークホルダーの影響力は、要求事項を決める迄が最大。

フロー

インプット・アウトプットは成果物で、有形 or 無形で、独自かつ検証可能。

#インプットプロセスアウトプット
1立上計画
2立上計画実行
3・計画
・監視・制御(再計画)
実行監視・制御
4実行監視・制御・再計画
・再実行
・終結
5監視・制御終結

※ 監視・制御によって計画・実行が反復的に行われる。PMBOKでは「反復的なプロセス」と呼ぶ。
根底には、PDCAサイクル(PDCA cycle、plan-do-check-act cycle)がある。
「反復的なプロセス」の計画は前フェーズの作業中に開始される。

※ IPECC : Initiating, Planning, Executing, Controlling, Closing.

相互作用

知識エリア

カテゴリー

説明

プロジェクト統合マネジメント

プロジェクト・スコープ・マネジメント

プロジェクト・タイム・マネジメント

プロジェクト・コスト・マネジメント

プロジェクト品質マネジメント

プロジェクト人的資源マネジメント

プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント

プロジェクト・リスク・マネジメント

プロジェクト調達マネジメント

プロジェクト・ステークホルダー ・マネジメント

その他

コミュニケーション

業務全体の90%

スキル

制限があった場合

それを覆さず、別の選択肢を模索


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