PMP：実行 - 調達のバックアップ(No.5) - .NET 開発基盤部会 Wiki

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PMP：実行 - 調達へ行く。
- 1 (2018-11-20 (火) 09:38:31)
- 2 (2018-11-20 (火) 12:06:35)
- 3 (2018-11-20 (火) 15:42:54)
- 4 (2018-11-20 (火) 16:54:13)
- 5 (2019-01-06 (日) 17:26:02)

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目次 †

概要 †

「調達マネジメント」知識エリアの実行プロセス群

実行 - 調達プロセスの主要な役割 †

インプット・アウトプット †

#	プロセス	インプット	ツールと技法	アウトプット	知識エリア
9	・調達の実行	(p) プロジェクト・マネジメント計画書　　(p) スコープ・マネジメント計画書　　(p) 要求事項マネジメント計画書　　(p) コミュニケーション・マネジメント計画書　　(p) リスク・マネジメント計画書　　・調達マネジメント計画書　　(p) コンフィグレーション・マネジメント計画書・プロジェクト文書　　(p) ステークホルダー登録簿　　(p) 要求事項文書　　(p) プロジェクト・スケジュール　　(p) リスク登録簿　　(p) 教訓登録簿・調達文書　　・調達作業範囲記述書　　・発注先選定基準　　(p) 独自コスト見積・納入候補のプロポーザル ---------- (p) 組織体の環境要因・組織のプロセス資産	・専門家の判断・公告・入札説明会・データ分析　　・プロポーザル評価・人間関係とチームに関するスキル　　・調達交渉	・選定済み納入者・合意書・変更要求・プロジェクト・マネジメント計画書更新版　　(p) 要求事項マネジメント計画書　　(p) 品質マネジメント計画書　　(p) コミュニケーション・マネジメント計画書　　(p) リスク・マネジメント計画書　　(p) 調達マネジメント計画書　　(p) スコープ・ベースライン　　(p) スケジュール・ベースライン　　(p) コスト・ベースライン・プロジェクト文書更新版　　(p) ステークホルダー登録簿　　(p) 要求事項文書　　(p) 要求事項トレーサビリティ・マトリックス　　・資源カレンダー　　(p) リスク登録簿　　(p) 教訓登録簿 ---------- (p) その他　　(p) 組織のプロセス資産	・プロジェクト調達マネジメント

調達の実行 †

目的
- 納入者を選定し、回答を得て契約を締結する。
- 的確な納入者を選定し、契約によって法的に合意形成する。

実行
プロジェクト全体を通して定期的に実行する。

情報提供依頼書（RFI）
提案依頼書（RFP）
見積依頼書（RFQ）

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

納入候補の評価
- 技術
  - エンジニアリング
  - 設計・開発

当該事項
- 財務
- サプライチェーンや、関連機能分野
- 法律、規制、コンプライアンスの要求事項
  （産業規制の環境, etc.）

プロポーザル評価
- 重み付け法
  評価基準＋数値の重み付け＝総合点算出

スクリーニング・システム
不適合ベンダーの除外

納入者格付けシステム
過去の実績（納品、契約履歴、品質評価など）で格付け

交渉

公告 †

一般刊行物に公告を掲載
（NASA≒公共なので広告より公告か）
政府管轄の政府契約には公告の掲載義務がある。

入札説明会 †

入札候補を対象に行う会議
全ての入札候補が、明確な共通理解を得られるよう構成に取り扱う。

別名
- ベンダ説明会
- コンストラクター説明会
- 事前入札説明会

データ分析 †

プロポーザル評価
完全性（入札文書一式に対応）を評価する。
- 調達作業範囲記述書
- 発注先選定基準

人間関係とチームに関するスキル †

調達交渉

役割
- 調達チームが交渉をリードする。
- 既成事実より、信頼関係が重要。
- PM、チーム・メンバは交渉を補佐する。

契約締結に先立ち、双方の合意を得る。
- 契約書の構成
- 当事者の権利と義務
- 他の購入条件

契約書や正式合意書への署名をもって終了する。

アウトプット †

選定済み納入者 †

プロポーザル、入札評価の結果、
競争力があると判断された者

複雑で高額でリスクが高い調達の最終的な承認は、
納入者決定に先立ち、経営陣による承認が必要。

合意書 †

相互に拘束力を持つ合意
- 納入者：納入義務
- 購入者：支払義務

※ 紛争の解決は法廷で行われる。

構成要素
- 基本項目
  - 調達作業範囲記述書や主要な成果物
  - スケジュール関連（スケジュール、マイルストーン、日付）
  - パフォーマンス報告

契約条件
- 全般的な契約条件
- 変更要求の取扱
- 再委託の可否
- 解約条項、裁判外紛争解決手続き（ADR）

価格、支払
- 価格と支払い条件
- インセンティブ、ペナルティ

品質、保証、保険
- 品質（検査、受入基準）
- 保証、サポート
- 保険、契約履歴保証

変更要求 †

プロジェクト・マネジメント計画書更新版ではなく、
プロジェクト・マネジメント計画書に対して変更要求を行う。

この変更要求は、統合変更管理で処理される。

プロジェクト・マネジメント計画書更新版 †

要求事項マネジメント計画書
納入者の特定する変更を理由に変更される。

品質マネジメント計画書
納入者の代替（品質基準、ソリューション）提示を理由に変更される。

コミュニケーション・マネジメント計画書
納入者のコミュニケーション・ニーズと手法を組み込む。

リスク・マネジメント計画書
合意と納入者のリスクを理由に変更される。

調達マネジメント計画書
調達交渉～契約プロセスの結果によって更新が必要になる場合がある。

パフォーマンス測定ベースライン（PMB）

スコープ・ベースライン
WBSと成果物は、調達活動を実施する際に考慮される。

スケジュール・ベースライン
納入者選定後の最新の期待値を反映する。

コスト・ベースライン
- コンストラクター、価格は、プロジェクト進行中に頻繁に変更され得る。
- 外部経済環境により物資や労働価格が変動する可能性がある。

プロジェクト文書更新版 †

ステークホルダー登録簿
納入業者を含むため、合意に伴い更新される。

要求事項文書
納入者が満たすべき技術的要求事項
- 技術的に満たすべき要求事項
- 契約・法的に満たすべき要求事項
  - パフォーマンス
  - 環境、保険
  - 雇用機会均等、許可
  - 知的財産権、ライセンス
  - その他、非技術的事項

要求事項トレーサビリティ・マトリックス
納入者の達成能力に応じて変更する。

資源カレンダー
納入者の可用性に応じて変更する。

リスク登録簿
- 納入者の固有リスクを反映する。
- リスクの泉源。
  - 外部環境
  - 納入者の組織
  - 契約期間
  - 契約体系
  - 合意価格
  - プロジェクト達成方法

教訓登録簿
- うまく機能した手法
- 課題の回避方法

その他 †

組織のプロセス資産
- 納入者のリスト
- 納入者の業務経験情報

付録 †

契約のライフサイクル †

プロジェクトと同様に、契約にもプロジェクトと別のライフサイクルがある。

4つの段階がある

この段階は、以下の調達プロセス群と関連している。
- 調達マネジメント計画
- 調達実行

要求事項 †

調達マネジメント計画に相当。

プロジェクトと契約のニーズを確認

プロジェクトの要求事項を定義

調達作業範囲記述書で以下を定義
- プロジェクト目標
- 成果物の概要
- プロジェクト作業

序、以下を実施する。

必要事項 †

調達実行に相当。

RFI, RFP, RFQの作成
納入者の紹介先確認
納入者の実績調査

引き合い †

調達実行に相当。

RFPへの回答を依頼。
納入候補のプロポーザルを入手する。

契約 †

調達実行に相当。

納入候補のプロポーザルを評価する。
落札、契約書作成。