PMP：計画 - 原価のバックアップ(No.13) - .NET 開発基盤部会 Wiki

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目次 †

目次
概要
- 計画 - コスト・プロセスの主要な役割
- インプット・アウトプット
コスト・マネジメント計画
コスト見積
予算設定

概要 †

計画 - コスト・プロセスの主要な役割 †

スケジュールとともに重要になる予算

実行、監視・制御のプロセス群では、スケジュールとともに、
プロジェクトの予算の消費状況を測定・評価する。

スコープに関連深く、スコープが早期に決まれば
コストも早期に決まり、コントロールも容易になる。

インプット・アウトプット †

#	プロセス	インプット	ツールと技法	アウトプット	知識エリア
12	コスト・マネジメント計画	・プロジェクト憲章・プロジェクト・マネジメント計画書　　(p) スケジュール・マネジメント計画書　　(p) リスク・マネジメント計画書 ---------- ・組織体の環境要因・組織のプロセス資産	・専門家の判断 (p) データ分析　　・分析技法・会議	コスト・マネジメント計画書	プロジェクト・コスト・マネジメント
13	コスト見積	(p) プロジェクト・マネジメント計画書　　・コスト・マネジメント計画書　　・資源マネジメント計画書　　・スコープ・ベースライン (p) プロジェクト文書　　・プロジェクト・スケジュール　　★(p) 資源要求事項　　(p) 教訓登録簿　　★リスク登録簿 ---------- ・組織体の環境要因・組織のプロセス資産	・専門家の判断 ★類推見積 ★パラメトリック見積 ★三点見積 ★ボトムアップ見積 (p) データ分析　　(p) 代替案生成　　・予備設定分析　　・品質コスト・~~プロジェクト・マネジメント・ソフトウェア~~ (p) プロジェクト・マネジメント情報システム（PMIS） (p) 意思決定　　・グループ意思決定技法（(p) 投票）・ベンダー入札の分析	★コスト見積 ★見積根拠・プロジェクト文書更新版　　(p) 前提条件ログ　　(p) 教訓登録簿　　(p) リスク登録簿
14	予算設定	(p) プロジェクト・マネジメント計画書　　・コスト・マネジメント計画書　　(p) 資源マネジメント計画書　　・スコープ・ベースライン (p) プロジェクト文書　　・プロジェクト・スケジュール　　★コスト見積　　★見積根拠　　・リスク登録簿 (p) プロジェクト・マネジメント・ビジネス文書(6) 　　(p) プロジェクト・ビジネス・ケース　　(p) プロジェクト・ベネフィット・マネジメント計画書・合意書・資源カレンダー ---------- ・組織体の環境要因・組織のプロセス資産	・専門家の判断 ★コスト集約 (p) データ分析　　・予備設定分析・過去の関連性・資源限度額による調整 (p) 資金調達	★コスト・ベースライン・プロジェクト資金要求事項・プロジェクト文書更新版　　(p) プロジェクト・スケジュール　　(p) コスト見積　　(p) リスク登録簿

コスト・マネジメント計画 †

PMではなく機能部門マネージャが責任を追うことがある。
プロジェクト・マネジメントの発展に従いPM責任が大きくなる（予想）。
ステークホルダーはコストに対する懸念を持っている。

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

・・・

分析技法 †

資金調達方法
- 借入
- 株式発行
- 自己資金

物品調達方法
- 内製
- 共有
- 購入
- リース

プロジェクト選定手法と同じ手法
- 投資収益率
- キャッシュ・フロー分析手法
  - 回収期間分析
  - 割引キャッシュ・フロー
  - 正味現在価値（内部収益率

会議 †

・・・

アウトプット †

コスト・マネジメント計画書 †

プロジェクトの原価を作成・制御する方法を記述する。
プロセスの相互作用と依存関係から、変更の監視・制御の方法を記述する。

要素

緻密さのレベル
端数処理・丸め精度

正確さのレベル
許容範囲、例えば±5%

測定の単位
時間、日、週、総額など。

組織の手続きとのリンク
- WBSコード -> コントロール・アカウント（CA）
- CA - > 会計システムにリンクされる一意の識別子（勘定科目）を持っている。
- コスト・マネジメントの監視・制御で使用される。

コントロールの閾値
- スポンサー、ステークホルダーが容認できる是正措置が必要無い量
- コスト・ベースラインからの許容される逸脱の比率を閾値として記述

パフォーマンス測定の規則アーンド・バリュー・マネジメント（EVM）測定値を設定する方法
- CAが存在する場所
- アーンド・バリュー・マネジメント（EVM）技法
- 完成時総コスト見積予測、その他の測定値計算の計算式

報告書書式
- 種類
- 頻度

プロセス記述
- コスト見積プロセス
- 予算設定プロセス
- コスト・コントロール・プロセス

その他の詳細情報
アクティビティ・コストに関して記録しておきたいその他の情報
- 記録する人
- 記録する方法
- 資金調達の代替手段
- 選択肢に関する記述

コスト見積 †

コストには、開発、維持/保守のコストがある。

個々のアクティビティで必要とされる資源のコスト見積

選択肢に関する記述
- 内製、共有、購入、リース
- 比較（・・・）
- リスクとトレードオフ。

ソフトウェア・プロジェクトの例

トレードオフ（設計を行わない場合の例）
- バグ修正、問題解決のコスト増加
- 延長サポート期間のコスト増加

開発、維持/保守のコスト

開発の総コスト

維持/保守のコスト
開発の総コストの比率として計算される。
・一定期間内の保証（バグ修正、問題解決）
・年間契約の保守サポート期間

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

複数のツールと技法を併用した方が信頼性は高くなる。

類推見積 †

スケジュール同様に見積もる。

パラメトリック見積 †

スケジュール同様に見積もる。

三点見積 †

スケジュール同様に見積もる。

ボトムアップ見積 †

スケジュール同様に見積もる。

その他 †

予備設定分析
- スケジュール予備ではなく、コスト予備
- コスト予備は、コンティンジェンシー予備だけで、マネジメント予備は無い。

品質コスト（COQ）
- 品質基準によって生成されるコスト
- 品質は無料ではなく、コストの見積に含める必要がある。

ベンダー入札の分析
- 入札によって信頼できるベンダーから見積情報を収集する。
- 複数の信頼できるベンダーから見積情報を入手・比較する必要がある。

プロジェクト・マネジメント情報システム（PMIS）

追加のツールと技法

利用可能な条件
- 財務パフォーマンス予測がある。
- 資本設備プロジェクトである場合

ツールと技法
プロジェクト選定手法と同じ手法を使用可能。

アウトプット †

アクティビティ・コスト見積 †

資源のコスト。
金額で記載される定量的な値。

見積の精度
- 立上フェーズの「概算見積」：-25% ～ +75%
- 段階的詳細化による「確定見積」：-5% ～ +10%

※ 予算超過する幅のほうが高い（当たり前といえば当たり前）。

コストに含まれるもの。

人的資源
物資
- 装置
- 施設
サービス

その他
- コンティンジェンシー予備
- 一般費・間接費
- 資本コスト（資金調達コスト）
  利息支払い・株式配当支払い
- 為替レート
- インフレ引当金

見積根拠 †

見積の作成方法を記載する。

見積作成に使用された
- 方法
- 資源
  - 過去のプロジェクト情報
- 前提条件と制約条件
- スコープ
- リスク
- 結果
  - 範囲（-x% ～ +y%）
  - 信頼性レベル

プロジェクト文書更新版 †

必要に応じて更新する。

予算設定 †

予算（≒コストを追跡する基準となるコスト・ベースライン）を決定する。

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

コスト集約 †

アクティビティ・コストをワーク・パッケージ・レベルで集計
ワーク・パッケージ・レベル・コストを上位のWBS構成要素で集計
WBSコード -> コントロール・アカウント（CA）に紐つける。
総プロジェクト・コストを算出する。

予備設定分析 †

同上だが、

以下の単位で、コンティンジェンシー予備を設定する。
- アクティビティ・コスト
- ワーク・パッケージ・レベル・コスト

上記を集計してコスト・ベースラインを計算した後に、
マネジメント予備を設定する。これにはリスク対応費用が含まれる。

過去の関連性 †

類推見積 & パラメトリック見積
双方ともに、過去のデータの信頼性が高ければ、精度が高くなる。

資源限度額による調整 †

プロジェクトで必要となる資金を予算内に収める調整方法。

限度額は、組織か顧客が設定する。

調整は、スケジューリングにより行う。
- 支出の偏り（ピーク）を抑える。
- 資金の限度額によって支出を調整する。

ことにより実現する

影響
- 指定日の制約条件が課される。
- 故に、作業スケジュールの再作成が必要になることがある。

アウトプット †

ココのアウトプットを使用して、プロジェクトの予算の消費状況を測定・評価する。

コスト・ベースライン †

補助計画書（ベースライン）の一部。

コスト集約 & 予備設定分析で設定したプロジェクトの総予測コスト
プロジェクト期間中に段階的に支出される（時間軸ベースのコスト）。

時間と支出額の2次元グラフとして図示でき、
予測コスト・実コストはＳ字カーブとして表現される。
（支出のペースは、開始・終了部分が緩く、中間部分が急）

大規模プロジェクトではコスト・ベースラインが複数あることがある。
- 人的資源コスト
- 物資コスト
- コンストラクターへの支払いコスト
- , etc.

マネジメント予備、コンティンジェンシー予備
- コンティンジェンシー予備：コスト・ベースラインに含まれる。
- マネジメント予備：コスト・ベースラインに含まれない（≒調達資金の総額とコスト・ベースラインの差）。

承認
- アクティビティ・コスト見積を承認したもの。
- ステークホルダーと機能部門マネージャの承認を得る必要がある。
- コストと資源に対する確約は、協力の確認にもなる。

プロジェクト資金要求事項 †

資金投下タイミングは組織によって異なる（毎月、四半期、毎期、毎年）。
予測キャッシュ・フローと実際の支出のペースが一致しないことがある。

プロジェクト文書更新版 †

必要に応じて更新する。