PMP：実行

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目次 †

概要 †

実行 - 統合プロセスの主要な役割 †

• 計画に従って、アクティビティへの取組（マネジメント・プロセス）を開始する。
• 時間・原価の大部分は、この「実行プロセス群」のアクティビティで消費される。
• ３つのベースラインに関連する知識エリアの取組は、「実行プロセス群」は存在しない。
• 試験問題の30％が「実行プロセス群」に関連したものになる。

インプット・アウトプット（ITTO） †

プロジェクト作業の指揮・マネジメント †

• 概要
  • 計画プロセスで定義された作業をリード・遂行
  • 承認済み変更を実施する。

• 利点
  • 作業・成果物の全体をマネジメント
  • プロジェクト成功の可能性を高める。

• 実行
  • プロジェクト全体を通して実行される。
  • 計画されたアクティビティを実行する。
  • 成果物を完成させ、目標達成する。
  • 資源の配賦と効率的な使用をマネジメント

• インターフェイスのマネジメント
  承認された変更の影響のレビューなど。
  • 技術上: ・・・
  • 組織上: ・・・

• 作業パフォーマンス・データの収集と、
  監視・制御プロセスへの伝達。

インプット †

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

• 業界の技術的知識とプロジェクトの注意点
• コストと予算のマネジメント
• 法務及び調達
• 法令及び規則
• 組織ガバナンス

プロジェクトマネジメント情報システム †

• データの収集/配布
• スケジューリング
• 作業認可システム
• コンフィギュレーション・マネジメント・システム

会議 †

話し合い、対応を検討。

• 参加者
  • PM
  • チーム
  • ステークホルダー

• 会議の種類
  • キックオフ
  • 技術
  • スプリント（反復計画）
  • スクラムにおける日々のスタンドアップ
  • ステアリング・グループ（ステアリング・コミッティ）
  • 問題解決
  • 進捗状況
  • 振り返り

• キックオフの目的

• チーム
  • チーム・メンバーがお互いを知り合う。
  • 関係やコミュニケーションの方針を周知させる。
  • チームの目標と目的を共有する。

• プロジェクト確認
  • プロジェクト状況
  • プロジェクト計画
  • プロジェクトの問題領域

• 個人及びグループ
  • に責任を周知させる。
  • のコミットメントを得る。

アウトプット †

成果物 †

成果物の変更・変更管理

作業パフォーマンス・データ †

• アクティビティの実施中に把握したな生の観測値や測定値

• 内容
  • 完了した作業
  • 成果物の状況
  • スケジュール・アクティビティの実際の開始・終了日
  • 完了したストーリー・ポイント
    （１ストーリーの実装に要する時間単位）
  • 技術的パフォーマンス測定値
  • 欠陥数、変更要求の数
  • スケジュール進捗
  • 実際の費用・期間
  • 重要業績評価指標（KPI）

課題ログ †

• すべての課題が記録され追跡されるプロジェクト文書

• 内容
  課題の
  • タイプ
  • 起票者
  • 説明
  • 優先順位
  • 担当者
  • 解決目標日
  • 状況
  • 最終解決策

変更要求 †

変更の計画書で対象とされた成果物の変更には、
変更要求（修正を求める正式な提案）が必要になる。

• 修正対象
  • 文書
  • 成果物
  • ベースライン

• 要求
  ステークホルダーなら誰でも
  • プロジェクト内外から発行
  • 任意 or 法令で義務付け

• 内容
  プロジェクトの
  • 方針、手続き、スコープ
  • 予算、スケジュール、品質

• 種類

• プロジェクト・ベースラインに影響を与えず、パフォーマンスにのみ影響を与える。
  

• 是正処置
  ベースラインからの差異を許容範囲内に収める。
  プロジェクト・マネジメント計画書（プロジェクト・ベースライン）
  に沿うように作業内容を再調整する活動、指示。

• 予防処置
  ベースラインの許容範囲から逸脱しないようにする。
  プロジェクト・マネジメント計画書（プロジェクト・ベースライン）
  に沿うように将来のパフォーマンスを意図して合わせる活動、
  プロジェクト・リスクの発生確率を低減させるための指示。

• プロジェクト・ベースラインに影響を与える可能性がある。

• 欠陥修正
  不適合プロダクト（構成要素）を修正するための活動。
  プロジェクト構成要素の欠陥を特定する。
  欠陥の修正や全面取替えの勧告も含む。

• 更新
  上記の結果、アイディアや内容を文書に追加・更新する。
  （プロジェクト・マネジメント計画書、プロジェクト文書の更新）

プロジェクト・マネジメント計画書更新版 †

あらゆる構成要素

プロジェクト文書更新版 †

• アクティビティ・リスト
• 前提条件ログ
• 教訓登録簿
• 要求事項文書
• リスク登録簿
• ステークホルダー登録簿

その他 †

• 組織のプロセス資産

プロジェクト知識のマネジメント †

• 概要
  • プロジェクト目標を達成し、組織の学習に貢献する。
  • 既存に知識から、新しい知識を創造するプロセス

• 対象（知識）
  • 形式知
    単語、数字、図を使って文書化可能な知識
  • 暗黙知
    信条、洞察、経験、ノウハウなど個人的で表現が困難な知識

• 利点
  • 将来の成果を産み出したり、改善したりする。
  • そのために組織の既存知識が活用される。

• 実行
  • プロジェクト全体を通して実行される。
  • 形式知の暗黙知の両方をマネジメント
    

• 組織観点で知識マネジメントを行う。
  • プロジェクト・チームやステークホルダーの、
    スキル、知識、ノウハウがプロジェクトで利用されるようにする。
  • 知識共有の動機付けと、実際の知識共有。

インプット †

プロジェクト・マネジメント計画書 †

プロジェクト文書 †

• 教訓登録簿
  知識マネジメントにおける効果的な実務慣行の情報がある。

• プロジェクト・チーム任命
  利用可能な能力・経験、不足している知識に関する情報がある。

• 資源ブレークダウン・ストラクチャー
  チーム構成の情報から、グループで利用可能な知識、不足している知識を理解可能。

• ステークホルダー登録簿
  ステークホルダーに関する詳細情報で、ステークホルダーが有する知識に関する情報がある。

成果物 †

• 成果物の生産に用いられた知識の影響を受ける。
• 成果物を理解することは、知識を定義するうえで役立つ。

その他 †

• 組織体の環境要因
  • 組織、ステークホルダー、顧客文化
  • 施設、資源の地理的分布
  • 組織の知識専門家
  • 法規制上の要求事項や制約条件

• 組織のプロセス資産
  • 組織標準の方針、プロセス、手続

• 人事管理
  • 育成、トレーニング記録
  • 知識共有行動のコンピテンシー

• 組織のコミュニケーション要求事項
• 正式な知識共有と情報共有の手続

プロセス（ツールと技法） †

専門家の判断 †

• 知識マネジメント
• 情報マネジメント
• 組織としての学習
• 知識および情報マネジメント・ツール
• 他のプロジェクトからの関連情報

知識マネジメント †

新しい知識の創出

• 知識統合
  • 暗黙知を共有する。
  • 人々を連携させる。

• ツールや技法
  プロジェクトの性質によって異なる。
  • 関与するイノベーションの程度
  • プロジェクトの複雑さ
  • チーム・メンバー多様性のレベル

• その他

• 社会的交流（ネットワーキング）
  • セミナー
  • 知識共有イベント
  • 実務的慣行のコミュニティ
  • フォーカス・グループ
  • ディスカッション・フォーラム
  • バーチャル会議
  • オンラインのソーシャル・ネットワーキング

• 作業シャドーイング、逆シャドーイング
  • 作業シャドーイング：
    新担当者が、現担当者の業務を見ながら、業務マニュアルへ落とし込む。
  • 逆シャドーイング：
    新担当者が、作成した業務マニュアルを使い業務を遂行し、現担当者が作業結果を検証する。

• 教訓を識別するよう設計されたワークショップ
  • 問題解決セッション
  • 学習レビュー（？）
  • 相互作用を伴うトレーニング

• 創造性とアイデアのマネジメント技法
• ストーリーテリング
• 知識フェアとカフェ（？）

情報マネジメント †

• 情報を創出し、人に繋げる。
  • ユーザが教訓の発信者と連絡を取れるよう連絡先機能を含める。
  • 助言を求める方法は、検索キーワード特定より早くて簡単。

• 明白な文書化された形式知の共有
  形式知の文書化の方法（項目の生成方法）
  • 教訓登録簿
  • ライブラリ・サービス
  • ウェブなどでの情報収集
  • プロジェクト・マネジメント情報システム

• PJプロセス、プロセス所有者に繋がっていること。
  • 実務慣行コミュニティ、当該分野専門家など
  • プロセス改善に繋がる洞察をもたらす。
  • 内部スポンサーがいれば改善策の実行が確実になる。

人間関係とチームに関するスキル †

• 積極的傾聴
  誤解を減少し、知識の共有を改善

• ファシリテーション
  グループを良好な決定・解決・結論に導く

• リーダーシップ
  ビジョン、適切な知識や目標に焦点を当て、チームを動機付ける。

• ネットワーキング
  ステークホルダー間の繋がり関係を確立し、
  暗黙知や形式知の共有する条件を創出。

• 政治的な認識
  プロジェクト環境だけでなく、組織の政治的環境に基づいて伝達事項を策定する。

アウトプット †

プロジェクト・マネジメント計画書更新版 †

あらゆる構成要素

教訓登録簿 †

• 状況のカテゴリーの説明
  • 影響
  • 推奨事項、提案された行動

• 記録内容
  • リスク（脅威と好機）
  • 課題・問題
  • その他の内容

• 効能を確実にする文書化
  • 写真
  • オーディオ
  • ビデオ

• 「実行プロセス群」のプロセスのインプット・アプトプット。
  • アウトプット（初回）
  • インプットとして使用
  • アウトプット（更新）

その他 †

• 組織のプロセス資産